Prix du Livre Romantique – Règlement

ARTICLE 1 :

La société Leduc.s Editions SARL (RCS Paris FR71 444 271 498) dont le siège social est situé au 17 rue du regard 75006 Paris, organise du 20 juin au 24 septembre 2013 un prix littéraire ci-après nommé « Prix du Livre Romantique Charleston Cabourg », qui fait appel aux talents d’expression littéraire et de créativité des auteurs participants.

ARTICLE 2 :

Le Prix est ouvert à tous (ci-après dénommés individuellement l’ «Auteur» et collectivement les «Auteurs»), à l’exclusion des collaborateurs de Leduc.s Editions SARL, des représentants de la Ville de Cabourg, et des personnes qui participent à l’organisation et à la mise en œuvre de ce Prix. Concernant les personnes mineures, la participation au Prix se fait sous la responsabilité du représentant légal pouvant justifier de l’autorité parentale.

La participation au Prix est strictement limitée à une seule participation par Auteur. S’il est constaté qu’un Auteur a adressé plusieurs manuscrits, sa participation ne sera pas retenue.

ARTICLE 3 :

Les modalités de participation au Prix sont les suivantes :

  • peut concourir toute œuvre de fiction inédite, écrite en langue française, entre 250 000 et 800 000 signes maximum. Il doit s’agir d’une œuvre de fiction ayant au moins un personnage féminin fort, invitant au voyage, en France ou ailleurs (le voyage fera partie de l’intrigue). Par ailleurs, la fin de l’histoire doit être positive.
  • l’Auteur doit faire preuve de qualités d’expression littéraire et de créativité,
  • le manuscrit doit être entièrement original, libre de tous droits, ne pas avoir été primé et ne contenir aucune reproduction ou emprunt, même partiel, à une autre œuvre ou à une société. Il ne doit pas être contraire à la loi ou aux bonnes mœurs et respecter les droits des tiers, notamment les droits de la personnalité et les droits d’auteur. Du seul fait de leur participation, les auteurs garantissent Leduc.s Editions SARL contre tout recours éventuel d’un tiers relativement à leur texte.
  • les manuscrits devront obéir aux critères suivants :
    • comporter un nombre total de signes (espaces et ponctuation inclus), compris entre 250 000 et 800 000 signes ;
    • texte tapé sous Word ;
    • format de page A4 (21 x 29,7), police 11, interligne 1,5 maximum ;
    • les noms et coordonnées de l’Auteur ne devront pas figurer sur le texte du manuscrit.
  • l’Auteur doit indiquer dans le formulaire d’inscription ses coordonnées (nom, prénom, adresse électronique) ainsi que son numéro de téléphone.
  • l’Auteur doit adresser le tout, au plus tard le 24 septembre 2013 12h00, sur le site Internet des éditions Charleston (marque des éditions Leduc.s), à l’adresse suivante : http://editionscharleston.fr. Il pourra remplir le formulaire d’inscription et charger le manuscrit en format .doc ou .pdf. En cas de dysfonctionnement du formulaire d’inscription, l’Auteur devra en avertir par e-mail les éditions Charleston à l’adresse info@editionscharleston.fr, afin qu’un autre mode de dépôt du fichier soit envisagé.
  • l’auteur est responsable de conserver un exemplaire de son manuscrit, la responsabilité des Organisateurs ne pouvant être recherchée en cas de perte pour quelque cause que ce soit. Les manuscrits non sélectionnés seront détruits.

ARTICLE 4 :

Sera considéré comme nul :

  • Tout envoi adressé après la date limite, émanant d’une personne n’ayant pas qualité pour participer, ainsi que tout envoi intervenu autrement que par le formulaire d’inscription sur le site internet des éditions Charleston.
  • Tout envoi incomplet, illisible, surchargé ou réalisé de manière contrevenante au présent règlement.
  • Toute participation ne respectant pas les modalités prévues à l’article 3.

 

ARTICLE 5 :

Les membres du jury sont les suivants (ou toute autre personne selon pouvoir ou avenant au présent règlement) :

  • représentants de l’éditeur
  • bloggeuses du blog Les Romantiques
  • représentants de la Ville de Cabourg
  • représentants du Livre de Poche
  • un lecteur “anonyme” issu de l’opération “Devenez membre du jury du Prix du Livre Romantique”
  • Delphine Peras, journaliste littéraire à L’Express
  • Valérie Gans, romancière et journaliste littéraire pour Madame Figaro.

La phase de présélection aura lieu du 24 septembre au 8 octobre 2013.
Pendant cette période, la société sélectionnera, parmi les manuscrits reçus, cinq manuscrits. La sélection est effectuée en considération des critères exposés à l’article 3.

La sélection du lauréat parmi ces cinq manuscrits s’effectuera du 9 au 28 octobre 2013 :
Du 9 au 28 octobre 2013, les membres du jury liront les cinq manuscrits présélectionnés.

Les cinq auteurs concernés seront avisés personnellement de ce que leur manuscrit a été retenu. Les membres du jury sélectionneront l’Auteur lauréat en considération des critères exposés à l’article 3.

Après la proclamation du prix le 29 octobre 2013, le lauréat sera avisé personnellement du résultat.

Aucune réclamation ne pourra être faite concernant les décisions du jury qui demeureront souveraines. Les manuscrits non retenus ne seront pas retournés à leur Auteur, et les fichiers reçus seront détruits.

ARTICLE 6 :

L’Auteur lauréat verra son manuscrit édité par Leduc.s Editions SARL, sous la marque Éditions Charleston, avant le 30 juin 2014 sous réserve de la conclusion entre l’Auteur et  Leduc.s Editions SARL d’un contrat d’édition et d’un contrat de cession des droits audiovisuels conformes aux normes de la profession pour une première œuvre. Le contrat d’édition reprendra les conditions suivantes : à-valoir de 3000 euros (montant brut), qui représente une avance sur les droits à verser à
l’auteur selon les ventes réalisées, et qui seront calculés sur le prix public
 hors taxe de vente.

Le nombre d’exemplaires du roman est à l’appréciation de Leduc.s Editions SARL en fonction des prévisions de commandes et de ventes. Un bandeau indiquant que le roman a obtenu le Prix du Livre Romantique sera apposé sur le roman.

Le refus de signer un contrat d’édition avec Leduc.s Editions SARL  entraine l’annulation du prix. Les Organisateurs se réservent en ce cas le droit de sélectionner un autre lauréat parmi les Auteurs présélectionnés.

ARTICLE 7 :

A la réception de tout manuscrit dans le cadre du Prix, les éditions Charleston enverront par courrier électronique à l’Auteur un accusé de réception, enregistrant ainsi sa participation.

La société Leduc.s Editions SARL adressera un courrier de refus, par courrier électronique ou par courrier simple, à tous les Auteurs dont le manuscrit n’aura pas été retenu.

ARTICLE 8 :

Le règlement complet de ce Prix est disponible sur http://editionscharleston.fr

Ce règlement peut être obtenu gratuitement sur simple demande en écrivant à l’adresse  suivante : Leduc.s Editions SARL, Prix du livre Romantique, 17 rue du regard, 75006 Paris, avant le 25 septembre 2013.

ARTICLE 9 :

Les informations recueillies par Leduc.s Editions SARL bénéficient de la protection de la loi «Informatique et Libertés» n° 78.17 du 6 janvier 1978, et pourront donner lieu à l’exercice du droit individuel d’accès et de rectification auprès de Leduc.s Editions SARL, 17 rue du regard, 75006 Paris.

ARTICLE 10 :

L’Auteur lauréat autorise les Organisateurs à utiliser, son nom, son prénom, son image et le titre de son roman et des produits dérivés qui en seraient issus dans leurs supports de communication interne et externe et plus généralement ceux de leur groupe respectif, tels que notamment mais pas exclusivement, journaux internes, sites intranet et/ou internet, communiqués ou articles de presse. Cette autorisation est donnée pour la durée de la protection légale du Livre et de ses produits dérivés par le droit d’auteur.

ARTICLE 11 :

Les Organisateurs se réservent le droit, si les circonstances l’exigent, d’écourter, de prolonger, de modifier, d’interrompre ou d’annuler le Prix ou certaines de ses phases. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

ARTICLE 12 :

Toute participation au Prix implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement.

Après l’envoi d’un manuscrit, et jusqu’à la proclamation des résultats, chaque participant s’interdit de publier ou diffuser son texte et/ou d’accorder sur ce dernier des droits à un tiers.

Les auteurs non lauréats recouvreront l’entière disponibilité de leurs droits le jour de la proclamation des résultats.

Toute difficulté qui viendrait à naître de l’application ou de l’interprétation du présent règlement ou qui ne serait pas prévue par celui-ci sera tranchée souverainement, et sans recours possible, par les Organisateurs et après avis de l’huissier instrumentaire.

Toute contestation relative au Prix ne pourra être prise en compte au-delà du 15 novembre 2013. Le présent règlement est soumis à la loi française.

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